1.1 Lorsque vous postulez pour un emploi chez nous, nous pouvons traiter les données personnelles suivantes vous concernant si vous nous les avez fournies : votre nom, votre sexe, votre date de naissance, vos coordonnées, votre numéro de compte bancaire, un numéro d'administration, votre nationalité et votre lieu. de naissance, des données relatives à votre formation, aux cours et stages suivis, des données relatives à l'emploi postulé, des données relatives à votre emploi actuel ainsi qu'à sa cessation, des données relatives à vos emplois précédents ainsi qu'à leurs cessations , les données concernant votre entretien vidéo après votre sélection par conséquent, d'autres données pertinentes en vue de l'exécution du travail et des données qui sont nécessaires pour remplir nos obligations légales. Nous pouvons également récupérer des informations personnelles vous concernant via une recherche sur Internet, telle qu'une vérification de votre profil LinkedIn.

1.2 Nous traiterons vos données personnelles uniquement aux fins suivantes : afin d'évaluer si vous êtes apte à un emploi chez Hunkemöller ; le règlement des dépenses que vous avez pu engager lors de la procédure de candidature ; garantir la sécurité de l’entreprise ; réaliser un audit interne; dans le cadre du règlement des litiges ; et pour le respect de nos obligations légales.

2.1 Au cours de la procédure de sélection, nous pouvons vous demander de participer à un entretien vidéo. L'enregistrement et la visualisation de l'interview vidéo signifient que vos données personnelles seront traitées.

2.2 Pour l'interview vidéo, nous avons retenu les services d'un prestataire de services spécialisé, à savoir HireVue, Inc., situé aux États-Unis (HireVue). HireVue traite principalement vos données personnelles en notre nom et conformément à nos instructions, pour lesquelles nous avons mis en place un accord de traitement des données.

2.3 HireVue peut également traiter certaines de vos données (sous un format agrégé) à des fins de recherche et de développement. Pour ces activités de traitement, HireVue agira également en tant que responsable du traitement, séparément de Hunkemöller. HireVue est seul responsable du traitement de vos données personnelles à cet égard. Les conditions générales de HireVue s'appliquent à votre relation avec HireVue, Hunkemöller n'en est pas partie. Pour les coordonnées, les conditions générales et la politique de confidentialité de HireVue, nous vous renvoyons au site Web de HireVue : HireVue.com.

2.4 Nous visons à ne traiter aucune catégorie particulière de données personnelles vous concernant. Des exemples de données personnelles spéciales sont les données sur votre santé, votre race ou votre religion. Nous vous demandons de ne pas nous fournir de telles données. En ce qui concerne l'entretien vidéo, fournir de telles informations peut être inévitable, car votre couleur de peau sera visible et votre religion ou votre handicap physique pourront découler de votre apparence. Nous utilisons donc un entretien vidéo uniquement avec votre consentement explicite (voir « Pour quelles raisons mes données personnelles sont-elles traitées ? » ci-dessous). Déclaration de confidentialité pour les candidats.

3.1 Outre le personnel autorisé de Hunkemöller et HireVue, les autres parties suivantes peuvent également avoir accès à vos données personnelles dans le cadre de votre procédure de candidature :

- Autres prestataires de services. Par exemple, le fournisseur d'hébergement de notre site Web ou d'autres tiers proposant des services pouvant être intégrés dans la procédure de recrutement et de sélection.

- Fusion ou acquisition. Si Hunkemöller fait l'objet d'une fusion ou d'une acquisition, vos données personnelles seront mises à la disposition de l'acquéreur ou de la fusion concernée, dans la mesure où cela est nécessaire.

- Pouvoirs publics. Si la loi, une décision judiciaire ou d'autres décisions d'une autorité publique compétente l'exigent, nous partagerons vos données personnelles conformément à cette obligation, dans la mesure où cela est nécessaire.

3.2 Avec chaque prestataire de services, agissant en tant que sous-traitant, nous avons mis en place un accord de traitement des données.

Nous pouvons traiter vos données personnelles pour différents motifs :

- Intérêt légitime. En principe, le traitement de vos données personnelles pour notre procédure de recrutement et de sélection est basé sur notre intérêt légitime et/ou celui d'autres parties impliquées, telles que HireVue. Le traitement pour ce motif ne peut avoir lieu que si notre intérêt (ou celui d'un tiers) n'est pas supplanté par votre intérêt en matière de vie privée. Si tel est le cas, il faut invoquer un autre motif.

- Votre consentement. Dans certaines circonstances, nous ne pouvons traiter vos données personnelles que si vous nous avez fourni votre consentement libre, spécifique et éclairé. Nous utilisons ce motif pour le traitement de vos données personnelles pour l'entretien vidéo. Étant donné que cette vidéo peut contenir des catégories particulières de vos données personnelles, nous demandons votre consentement explicite, ce qui vous oblige à indiquer activement votre consentement. Si vous refusez ou retirez votre consentement, nous pouvons vous demander d'autres informations, par ex. via une interview en direct, en remplacement de l'interview vidéo. Vous pouvez refuser ou retirer votre consentement par e-mail ([email protected]) à tout moment sans nuire à l'évaluation de votre candidature. Dans ce cas, nous effacerons sans délai les enregistrements de vos données personnelles auxquels vous avez consenti.

- Obligation légale, intérêt vital. Dans des cas exceptionnels, nous pouvons également traiter vos données personnelles pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou pour protéger l'intérêt vital d'une personne physique.

Afin de protéger correctement vos données personnelles, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Nous le faisons en tenant compte de l'état de la technique, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement pour la procédure de sélection, ainsi que du risque, plus ou moins probable et grave, pour les droits et libertés des personnes physiques. des personnes comme vous.

Vos données personnelles que nous traitons pour notre procédure de recrutement et de sélection ne seront pas transférées vers une juridiction en dehors de l'EEE.

Si, malheureusement, vous n'êtes pas sélectionné, nous conserverons vos données personnelles jusqu'à un an maximum après la fin de la procédure de sélection. Si vous êtes sélectionné, nous conserverons les données personnelles pertinentes pour votre poste jusqu'à deux ans après la fin de votre emploi et/ou de vos activités professionnelles. Malgré ce qui précède, nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période plus longue afin de respecter une durée de conservation légale minimale applicable.

Vous pouvez demander si et de quelle manière nous traitons les données personnelles vous concernant (droit d'accès). S'il apparaît que les données personnelles que nous traitons à votre sujet contiennent une erreur - telle qu'une faute d'orthographe de votre nom - vous pouvez demander que nous corrigions cette erreur (le droit de rectification). Dans certains cas, vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par nos soins. Dans de tels cas, nous réévaluerons si nous considérons que ce traitement est légitime ou non. Vous pouvez exercer vos droits via les coordonnées mentionnées ci-dessous. En principe, nous vous répondrons dans les 4 semaines après réception de votre demande.

Si vous visitez l'un de nos sites Web, tel que jobs.hunkemoller.com, nous pouvons également traiter vos données personnelles via des cookies et des technologies similaires. Les cookies sont de petits fichiers contenant des lettres et des chiffres qui sont placés sur votre appareil, tel que votre ordinateur, smartphone ou tablette, lorsque vous visitez notre(nos) site(s) Internet. Cela permet au serveur du site Web de reconnaître votre appareil et peut être utilisé pour vous proposer certaines fonctionnalités et analyser le site Web. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour plus d'informations.

Si vous souhaitez nous contacter au sujet du traitement de vos données personnelles pour notre procédure de sélection, vous pouvez nous joindre par e-mail via : [email protected]. Toute personne estimant que ses données personnelles sont traitées en violation de la loi applicable peut déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente.